Найм іноземних працівників в Україні: як бізнесзакриває кадровий дефіцит і що потрібно знати роботодавцю

Повномасштабна війна, мобілізація, міграція мільйонів людей та прискорена відбудова створили для українського бізнесу нову реальність: робота є, проєкти є, попит зростає — а людей не вистачає. У будівництві, логістиці, промисловості, агро та HoReCa питання «де взяти людей» перетворилося з операційної задачі на стратегічну.

Виходячи з цих причин, найм іноземних працівників в Україні перестає бути екзотикою і поступово стає окремим напрямом HR-стратегії. Бізнес переходить від ситуативних рішень до системного рекрутингу іноземців в Україну, зокрема до підбору працівників з Азії — з Індії, Непалу, Бангладеш, Пакистану, Шрі-Ланки, Індонезії та інших країн.Це відкриває нові можливості, але й додає новий рівень складності: законодавство, дозволи, міграційні процедури, адаптація персоналу. Розберімося, як сьогодні виглядає цей ринок, які правила гри встановлює держава і на що варто зважати роботодавцю.

Чому бізнес переходить до міжнародного рекрутингу

Кілька факторів зійшлися одночасно.1. Кадровий дефіцит у фізичних професіях.Український ринок праці вже кілька років відчуває нестачу робітників у будівництві, логістиці, промисловості, сільському господарстві. Частина спеціалістів виїхала за кордон, частину мобілізовано, а частина змінила сферу діяльності.
2. Нерівномірний розподіл кадрів.У великих містах конкуренція між роботодавцями висока, у регіонах — навпаки: часто не достатньо людей із базовими навичками для стабільної зміни.
3. Режим відбудови.Будівельні компанії, девелопери, підрядники по інфраструктурі й промислові підприємства фактично працюють у режимі постійного розширення. Традиційний локальний ринок праці вже не дає потрібного обсягу людей.
У цій ситуації найм іноземних працівників в Україні стає логічним інструментом: бізнес отримує доступ до великих ринків праці Азії, де є мотивація працювати, а формат довгострокових контрактів сприймається нормально.

Дозвіл на застосування праці іноземців: строки, терміни, категорії

Українське законодавство визначає чітку процедуру: роботодавець має право залучати іноземців, але лише на підставі дозволу на застосування праці іноземців, який видає регіональний центр зайнятості. Це ключовий елемент легального найму іноземців в Україні.
Дозвіл видається роботодавцю, який офіційно запрошує іноземного працівника. Після розгляду документів держава може видати його:● для більшості іноземних найманих працівників — до 2 років з можливістю продовження;● для окремих категорій (внутрішньокорпоративні цесіонарії, відряджені працівники) — до 3 років;● для іноземців, які працюють під час навчання, — до 1 року з можливістю продовження.
Вартість дозволу на роботуРозмір плати залежить від строку дії дозволу та прив’язаний до прожиткового мінімуму. Точні суми оновлюються щороку, тому роботодавцю важливо звіряти актуальні цифри перед подачею документів або уточнювати цю інформацію у рекрутингового агента.
Від дозволу до роботи: як виглядає маршрут іноземного працівникаПроцес працевлаштування іноземців в Україні складається з кількох логічних етапів.1. Формування кадрового запиту.Скільки людей, на які спеціальності, у який період, з якою кваліфікацією. Це базовий фундамент для найму іноземців в Україні.
2. Рекрутинг за кордоном.Бізнес або спеціалізовані агентства проводять міжнародний рекрутинг: співбесіди, тестування, відбір, перевірку документів. Саме тут формується пул кандидатів з Індії, Непалу, Бангладеш, Пакистану та інших країн.
3. Підготовка документів персоналу та отримання дозволу.Після погодження кандидатів роботодавець подає пакет документів на оформлення дозволу на застосування праці іноземця.
4. Отримання тимчасової посвідки на проживання.Після дозволу іноземець оформлює посвідку на проживання, що дає йому право легально працювати й перебувати в Україні протягом строку дії контракту.
5. Прибуття, адаптація, вихід на роботу.Це той етап, де відчувається різниця між хаотичним та системним підходом: логістика, проживання, інструктажі, включення в робочі процеси.
Ризики «сірих» схем: штрафи для роботодавця і втрата репутаціїРобота іноземця без дозволу загрожує штрафами, проблемами з контролюючими органами та ризиками для самого працівника. У довгій перспективі легальний найм іноземних працівників обходиться бізнесу дешевше: зрозумілі витрати, прогнозовані терміни, відсутність юридичних ризиків та репутаційних загроз.

Галузі, де іноземні працівники стають нормою

БудівництвоНайбільший попит спостерігається саме тут. Бригади робітників з Азії дають можливість тримати темп будівництва та уникати простоїв.
Логістика та складиРозвиток e-commerce та ритейлу посилює попит на комплектувальників, вантажників та операторів складу — позиції, що добре закриваються іноземними працівниками.
ПромисловістьПідприємства шукають як спеціалістів робітничих професій, так і лінійний персонал.
HoReCaСегмент поступово приймає модель залучення працівників з-за кордону на базові та технічні ролі.
Що відрізняє зрілий підхід до найму іноземців● Стратегічність. Це не разова «латка», а продумана політика закриття критичних вакансій.● Юридична прозорість. Дотримання всіх процедур — ключ до стабільності.● Реалістичні очікування. Адаптація іноземців потребує часу, чітких інструкцій та менеджменту.● Професійний рекрутинг. Співпраця з компанією, яка займається повним циклом процесу — від пошуку до адаптації — істотно зменшує ризики.
Як зазначають експерти, Україна входить у тривалий період відбудови та структурних змін на ринку праці. Дефіцит кадрів у ключових галузях залишатиметься одним із головних викликів. У цій реальності найм іноземних працівників уже не є тимчасовим експериментом — це інструмент, який допомагає вітчизняному бізнесу зберігати темп, масштабуватися та будувати більш стійкі операційні моделі.
Успіх приходить тоді, коли поєднуються три елементи:● дотримання законодавства,● професійний міжнародний рекрутинг,● чесний і продуманий підхід до роботи з людьми.
Саме так формується прозорий та відповідальний ринок праці, що допомагає українській економіці вистояти й розвиватися.