Чи може ФОП оформити до себе на роботу іноземця в Україні

Коротка відповідь — так, може, але лише за чітко визначеною процедурою. Фізична особа-підприємець в Україні має право залучати іноземних працівників, однак зобов’язана дотримуватися вимог трудового та міграційного законодавства. Будь-яке відхилення від правил розцінюється як нелегальне використання праці.

Хто з точки зору закону може бути роботодавцем для іноземця

Згідно із законодавством України, ФОП прирівнюється до роботодавця-юридичної особи у питаннях використання праці іноземців.Це означає, що:● ФОП має право укладати трудові договори;● ФОП може виступати заявником при оформленні дозволу;● на ФОП поширюється така сама відповідальність і штрафи, як і на компанії.
Отже, статус ФОП не спрощує і не скасовує вимоги щодо легального працевлаштування іноземців.

Коли ФОП може оформити іноземця без дозволу

Існує обмежений перелік випадків, коли дозвіл на працевлаштування не потрібен, незалежно від того, хто є роботодавцем — ФОП чи юридична особа.

Хто може працювати без дозволу на працевлаштування

Іноземець може працювати у ФОП без дозволу, якщо він:● має посвідку на постійне проживання в Україні;● отримав статус біженця, додаткового або тимчасового захисту;● є акредитованим журналістом іноземного ЗМІ;● залучений до проєктів міжнародної технічної допомоги;● є викладачем або науковцем, запрошеним закладом освіти;● є священнослужителем, запрошеним релігійною організацією;● працює як артист або спортсмен за короткостроковим контрактом.

Обмеження та важливі умови для ФОП

Навіть у цих випадках іноземець повинен мати законні підстави для перебування в Україні. Відсутність дозволу на працевлаштування не звільняє від міграційних вимог.У всіх інших випадках ФОП зобов’язаний отримати дозвіл на застосування праці іноземців та осіб без громадянства.

Коли ФОП зобов’язаний оформлювати дозвіл на працевлаштування іноземця

Дозвіл потрібен, якщо:● іноземець оформлюється за трудовим договором;● робота має регулярний характер;● іноземець підпорядковується графіку та правилам ФОП;● оплата має характер заробітної плати.

Чому цивільно-правовий договір не замінює дозвіл

Оформлення цивільно-правового договору не є законною альтернативою дозволу, якщо фактично існують трудові відносини. Контролюючі органи оцінюють реальний характер роботи, а не назву договору.

Як ФОП оформити іноземця: покрокова процедура

Крок 1. Перевірка статусу іноземцяФОП визначає, чи належить іноземець до категорій, які можуть працювати без дозволу.
Крок 2. Підготовка пакета документівГотується пакет документів, зокрема:● заява;● копія паспорта іноземця з перекладом;● фото;● проєкт трудового договору;● підтвердження виду діяльності ФОП.
Крок 3. Подання документів до центру зайнятостіДокументи подаються до центру зайнятості за місцем реєстрації ФОП.
Крок 4. Укладення трудового договоруПісля отримання дозволу укладається трудовий договір, копія якого подається до центру зайнятості у встановлений строк.

Відповідальність ФОП за нелегальне працевлаштування іноземця

ФОП несе повну фінансову та адміністративну відповідальність.
Фінансова відповідальністьЗа використання праці іноземця без дозволу накладається штраф у розмірі 20 мінімальних заробітних плат за кожного працівника.
Адміністративна відповідальністьДодатково застосовується адміністративний штраф від 8 500 до 17 000 грн за кожен факт порушення.

Типові помилки ФОП при наймі іноземців

Найпоширеніші порушення при наймі іноземців

● ігнорування необхідності дозволу;● оформлення «на словах» або через ЦПД;● помилкове переконання, що для ФОП діють спрощені правила;● відсутність міграційного супроводу після отримання дозволу.

Як ФОП мінімізувати юридичні ризики

● перевіряти статус іноземця до початку роботи;● не допускати фактичної роботи без дозволу;● дотримуватись строків подання документів;● фіксувати всі трудові відносини офіційно.

ФОП може оформити іноземця, але не має жодних законодавчих спрощень порівняно з компаніями. Є лише два безпечні сценарії:або іноземець має право працювати без дозволу, або ФОП оформлює дозвіл і діє в межах процедури.
Усі інші варіанти створюють прямі фінансові та юридичні ризики для бізнесу.

ФОП може оформити іноземця, але не має жодних законодавчих спрощень порівняно з компаніями. Є лише два безпечні сценарії:або іноземець має право працювати без дозволу, або ФОП оформлює дозвіл і діє в межах процедури.
Усі інші варіанти створюють прямі фінансові та юридичні ризики для бізнесу.