/ юридичний аспект /

Як українським компаніям правильнооформити дозвіл на роботу для іноземців

Після 2022 року дедалі більше українських компаній стикаються з дефіцитом робочої сили. Частина спеціалістів виїхала за кордон, бізнеси релокувалися, а внутрішній ринок не завжди може швидко закрити потреби у виробництві, логістиці чи сфері послуг. У цій ситуації роботодавці дедалі частіше дивляться у бік працівників із-за кордону — передусім з країн Азії: Індії, Непалу, Бангладеш, Шрі-Ланки, Пакистану. Але найважливіше питання тут — легальність.
Щоб іноземець міг офіційно працювати в Україні, компанія повинна отримати дозвіл на застосування праці іноземців (Work Permit). Це — документ, який гарантує законність трудових відносин і захищає як працівника, так і роботодавця.Саме в цій точці бізнесу допомагає Rhombus Recruiting — агентство, яке супроводжує компанії “під ключ”: від підготовки документів до видачі готового дозволу.

Хто має право працевлаштовувати іноземців

Будь-яка юридична особа, зареєстрована в Україні, може працевлаштовувати іноземців, якщо дотримується трьох умов:● укладає трудовий або цивільно-правовий договір;● оформлює дозвіл на роботу через обласний або міський центр зайнятості;● забезпечує виплату мінімальної зарплати, визначеної для конкретної категорії працівника
Важливо: дозвіл на роботу — не те саме, що віза. Спочатку оформлюється дозвіл, потім — робоча віза типу D-04.

Пакет документів для оформлення дозволу на роботу іноземцю

Для отримання дозволу компанія має подати до центру зайнятості:● заяву встановленої форми;● копії установчих документів компанії;● кольорову фотографію працівника 3,5×4,5 см;● копію паспорта з перекладом українською;● проект трудового договору;● довіреність на представника (за потреби).
Rhombus Recruiting бере цю частину процесу на себе — перевіряє переклади, заповнює форми, узгоджує дати початку роботи, щоб документи були оформлені з першого разу.

Строк дії дозволу на роботу в Україні

● для звичайних працівників — до 1 року● для висококваліфікованих спеціалістів — до 3 років.
Дозвіл можна продовжувати необмежену кількість разів, якщо контракт залишається чинним.Після отримання дозволу Rhombus Recruiting супроводжує роботодавця в оформленні візи D-04 і посвідки на тимчасове проживання (ТРП).

Вартість і строки оформлення дозволу на роботу іноземцю (станом на 2025 рік)

● до 6 місяців ≈2 700 грн● до 1 року ≈4 500 грн● до 3 років ≈13 500 грн
Розгляд заяви займає до 7 робочих днів із моменту подання документів.
Завдяки постійній роботі з центрами зайнятості Rhombus Recruiting мінімізує затримки й контролює процес на кожному етапі.

Типові помилки роботодавців при оформленні іноземних працівників

● Неправильно оформлений переклад паспорта робітника.● Відсутність нотаріального підтвердження документів.● Подання невірного типу договору.● Пропущені строки подачі на продовження.
Кожна така помилка — ризик відмови або штрафу, тобто втрата часу і грошей компанії. Саме тому юристи Rhombus Recruiting проводять повний аудит пакета документів перед подачею.

Чому українські підприємці довіряють Rhombus Recruiting?

● Повний юридичний супровід — від заявки до отримання дозволу.● Підготовка й переклад документів без участі клієнта.● Пряма комунікація з центрами зайнятості від імені компанії.● Консультація працівника щодо подальшої легалізації — віза, посвідка, страхування.
Rhombus Recruiting працює за принципом “Zero Bureaucracy” — роботодавець отримує готове рішення, не витрачаючи час на черги та папери.Легальне працевлаштування іноземців — це не складний квест, якщо цим займаються професіонали. Для українського бізнесу, який хоче масштабуватися, розширювати виробництво або заповнити кадровий дефіцит чи просто не буксувати на місці, — це логічний і виправданий шлях розвитку.
Команда Rhombus Recruiting бере на себе весь процес — від першого документа до прибуття працівника на місце, щоб ви мали час на більш важливі справи.