/ Аналіз ринку праці /

Як легально працевлаштувати іноземців в Україні:покроковий гайд для бізнесу

У 2025 році все більше українських компаній залучають працівників з-за кордону — передусім із країн Азії.Однак не всі роботодавці розуміють, як саме відбувається легальне працевлаштування іноземців і які документи необхідно оформити, щоб уникнути штрафів, скасування дозволів чи проблем із ДМС.У цій статті експерти Rhombus Recruiting пояснюють поетапно, як правильно організувати процес офіційного найму іноземного персоналу, відповідно до чинного законодавства України.

Крок 1. Визначте свій запит і підготуйте вакансію

Перш ніж шукати працівників з-за кордону, компанія має підготуватись до підбору кадрів, а саме — окреслити аватар кандидатів:• визначити кількість потрібних людей і спеціальності;• встановити рівень кваліфікації, досвід роботи, графік, умови проживання;• визначити, чи є вакансія довгостроковою чи сезонною.
Rhombus Recruiting допомагає роботодавцям скласти коректний бриф вакансії і знайти кандидатів, які точно відповідатимуть потребам вашого бізнесу чи підприємства.

Крок 2. Отримайте дозвіл на застосування праці іноземців

Це ключовий документ, без якого легальне працевлаштування неможливе.Його оформлює роботодавець, а не працівник.
Що потрібно, щоб дозвіл на застосування праці іноземців:• Заява до обласного або Київського міського центру зайнятості за формою, встановленою Кабінетом Міністрів України, в якій роботодавець підтверджує, що посада, на якій застосовуватиметься праця іноземця, відповідно до закону не пов’язана з належністю до громадянства України і не потребує надання допуску до державної таємниці;• Копія паспорта іноземця з особистими даними разом з перекладом українською мовою;• Кольорова фотографія кандидата розміром 3,5 x 4,5 сантиметра;• Проєкт трудового договору, засвідчений роботодавцем;• Квитанція про оплату держмита.
Строки:• Розгляд заяви — до 7 робочих днів.• Продовження дозволу — до 3 робочих днів.
Після отримання дозволу роботодавець має:• укласти з працівником контракт протягом 90 календарних днів;• подати копію підписаного договору до центру зайнятості протягом 10 днів після підписання.
Невиконання цих термінів — підстава для анулювання дозволу.

Крок 3. Оформіть візу D-04 для працівника

Після отримання дозволу на працю іноземець звертається до консульства України у своїй країні за довгостроковою візою типу D-04.Підстава — копія дозволу на роботу від українського роботодавця.
До пакету документів входять:• заповнена анкета;• дійсний паспорт;• фотографії;• медичне страхування;• підтвердження фінансової спроможності (за вимогою);• дозвіл на роботу від роботодавця.
Rhombus Recruiting координує візовий процес через своїх партнерів у країнах Азії, щоб мінімізувати ризики затримок чи відмов.

Крок 4. Приїзд в Україну та оформлення посвідки на тимчасове проживання

Після прибуття до України працівник повинен звернутися до підрозділу Державної міграційної служби (ДМС), щоб оформити тимчасову посвідку на проживання.
Важливо:• Подати документи потрібно не пізніше ніж за 15 робочих днів до завершення терміну законного перебування.• Термін дії посвідки дорівнює строку дії дозволу на роботу (зазвичай 1 рік, з можливістю продовження).
Rhombus Recruiting супроводжує процес — від медичного страхування до реєстрації місця проживання кандидата.

Крок 5. Легалізація, трансфер і початок роботи

Після завершення формальностей ми організовуємо:• трансфер з аеропорту або вокзалу;• поселення біля місця роботи;• адаптаційний курс для ознайомлення з культурою, законами, технікою безпеки;• оформлення страхування та вихід у першу зміну.
Усі ці послуги Rhombus Recruiting надає «під ключ» — щоб роботодавець отримав підготовленого, легально оформленого працівника, а іноземець почувався впевнено та безпечно в нашій країні.

Крок 6. Контроль, продовження документів і супровід

Перед завершенням строку дії дозволу Rhombus Recruiting нагадує про необхідність його продовження:• за 50–20 днів до завершення подається пакет документів на оновлення;• при подовженні договору оформлюється нова посвідка на проживання.
Ми супроводжуємо весь життєвий цикл працівника: від першого прибуття до повернення або продовження контракту.

Відповідальність за порушення правил оформлення іноземного працівника

• Робота без дозволу — штраф для роботодавця до 20 мінімальних зарплат за кожного працівника.• Неподання договору вчасно — анулювання дозволу.• Нелегальне проживання — депортація працівника та заборона на в’їзд.
Саме тому легальне оформлення через Rhombus Recruiting — це не бюрократія, а страховка вашого бізнесу від ризиків і штрафів.

Як Rhombus Recruiting полегшує процес для бізнесу

Ви можете делегувати нам всі важливі етапи легалізації свого іноземного персоналу, а саме:● юридичний супровід дозволів і віз;● перевірка партнерів і кандидатів;● комунікація з державними установами;● логістика, проживання, адаптація іноземних працівників.
Роботодавець отримує готове рішення — легальний персонал під ключ, без адміністративного навантаження.
Україна потребує кваліфікованих робітників, а бізнесу потрібна стабільність. Легальне працевлаштування іноземців — це шлях до розвитку компаній та зниження ризиків. Працюючи через Rhombus Recruiting, ви отримуєте не просто людей, а надійних партнерів, перевірених законом і досвідом.
Бажаєте офіційно найняти працівників з Азії без зайвої бюрократії? Зверніться до Rhombus Recruiting — ми зробимо все легально, швидко та прозоро.