/ працевлаштування іноземного персоналу /

Віза D-04: як відкрити дверідо легальної роботи в Україні

Після 2022 року український ринок праці опинився в умовах глибокого перезавантаження. Багато компаній втратили частину персоналу через міграцію, мобілізацію чи релокацію бізнесу, і кадровий вакуум став очевидним. У відповідь бізнес почав шукати нові моделі відновлення — зокрема, звернув увагу на міжнародний ринок праці. Іноземні спеціалісти з Азії та інших регіонів перестали бути екзотикою й перетворилися на реальний інструмент стабілізації виробництва, логістики та сфери послуг.Втім, залучення таких кадрів вимагає не лише бажання, а й бездоганної юридичної точності. Щоб працівник міг офіційно працювати, а компанія — не наражалася на штрафи чи перевірки, процес має відбуватись у межах законного та контрольованого механізму легалізації праці. Ключовий етап цього процесу — отримання візи типу D-04.

Віза типу D-04 — це довгострокова робоча віза, призначена для перебування більше ніж 90 днів, яку видають іноземцям, що отримали дозвіл на працевлаштування в Україні. Її основна мета — надати право на в’їзд у країну для подальшого оформлення посвідки на тимчасове проживання (ТРП).Підтип D-04 передбачає роботу за трудовим договором з українською компанією/організацією. Процедуру часто називають «віза на підставі дозволу на працевлаштування»
Видає візу консульство або дипломатичне представництво України за кордоном, на підставі документів від українського роботодавця.

Процедура отримання D-04 чітко регламентована чинним українським законодавством.
Для подання документів необхідно мати:● Дійсний закордонний паспорт, який чинний мінімум 3 місяці після дати виїзду з України.● Заповнену анкету встановленого зразка.● Кольорове фото (3,5×4,5 см).● Дозвіл на застосування праці іноземця (Work Permit) або трудовий контракт з українською компанією.● Медичний страховий поліс на період перебування.● Квитанцію про сплату візового збору.
Усі документи іноземною мовою мають бути перекладені українською та завірені нотаріально.

Віза D-04 діє 90 днів, протягом яких іноземець повинен в’їхати в Україну й подати документи на посвідку на тимчасове проживання.
Якщо дозвіл на роботу видано на один чи три роки — ТРП оформлюється на такий самий термін.Візу можна подовжити або переоформити, якщо контракт залишається чинним.
Розгляд заяви займає 7-15 робочих днів. У разі перевірки або уточнень процес може тривати до місяця.Компанії, що працюють через Rhombus Recruiting, зазвичай отримують готовий результат у середньому за 10 днів, завдяки прямій координації з державними центрами зайнятості.

Складнощі при отриманні дозволу на роботу

Не кожен заявник отримає візу автоматично.
Консульство має право відмовити у випадках, якщо:● відсутній дозвіл на роботу або контракт;● документи оформлені з помилками чи без перекладу;● заявник мав порушення візового чи міграційного режиму;● наявна інформація про небажаність перебування особи на території України;● або роботодавець не підтверджений у державному реєстрі.

Обов'язки роботодавця перед іноземним працівником

Українська компанія, яка планує найняти іноземного працівника, повинна попередньо отримати дозвіл на працевлаштування (Work Permit). Його видають центри зайнятості в обласних або міських адміністраціях.Після цього роботодавець надсилає працівникові копію дозволу, яку той подає до консульства під час оформлення D-04.
Роботодавець також має забезпечити:● офіційний контракт або договір;● відповідну зарплату згідно з вимогами законодавства;● підтвердження місця проживання або запрошення.

Віза D-04 — це не бюрократичний етап, документ слід розглядати як ключ до стабільного міжнародного партнерства між українським бізнесом та іноземними фахівцями. Віза захищає від ризиків, гарантує прозорість і відкриває нові можливості для розвитку як для роботодавця, так і для робітників.

Україна поступово переходить від хаотичних трудових схем до структурованої міграційної політики, що відповідає міжнародним стандартам Fair Recruitment. Це не лише питання законності — це питання цінності людини в економіці, де праця іноземця розглядається не як “тимчасова допомога”, а як внесок у розвиток країни.
Для працівника з іншої держави віза D-04 означає прозорість і безпеку: він має право на медичне страхування, соціальний захист, офіційні виплати й можливість продовжити контракт.Для компанії це — впевненість і довіра, бо легально оформлений іноземець не створює ризиків для перевірок чи репутації.
Світовий досвід доводить: країни, що будують цивілізовані системи трудової міграції, мають вищий рівень продуктивності та нижчий рівень тіньової зайнятості. Україна робить цей крок зараз — і саме Rhombus Recruiting допомагає пройти його швидко та професійно.
Віза D-04 — це показник цивілізованого підходу бізнесу до міжнародного найму. І для тих, хто мислить наперед, — це не бюрократія, а інвестиція в стабільність, прозорість та розвиток міжнародного партнерства.Rhombus Recruiting бере на себе всі кроки — від оформлення дозволу на роботу до отримання візи D-04 і посвідки на проживання.